Allo scopo di informare i Soci delle offerte di formazione superiore, di specializzazione o aggiornamento presenti sul territorio è stata individuata una procedura di esame delle varie proposte e della relativa pubblicizzazione delle proposte coerenti con gli obiettivi di OTTO. Tutti i soggetti proponenti che hanno intenzione di richiedere tale servizio gratuito devono compilare l'apposito modulo di richiesta ed inviarlo alla segreteria di OTTO almeno 2 mesi prima della data di inizio dell'evento; entro 1 mese dalla presentazione OTTO informerà il soggetto proponente dell'eventuale accettazione della sua richiesta, ma in caso contrario non è tenuta ad informare sul perché del rifiuto. Non verranno presi in considerazione corsi di formazione di base di tuina o qigong. L'associazione non può rispondere direttamente del corso stesso e della sua qualità, che non può essere certamente dedotta dalla compilazione di un modello, ma può fornire tutte le informazioni necessarie affinché il socio possa valutare il corso. La segreteria di OTTO può inoltre ricevere eventuali encomi o lamentele dei soci o valutarne il loro grado di soddisfazione attraverso tutti gli strumenti che riterrà necessari al fine di avere un giudizio più completo sul soggetto proponente. Se le specifiche fornite sul modulo sono coerenti con le linee giuda di OTTO ed il suo codice deontologico, l'evento può essere classificato in tre modi diversi:
Comunicazione ai soci:
Tramite il newsgroup di OTTO si porta a conoscenza dei soci l'esistenza dell'evento e si fornisce il link dal quale il socio può scaricare e leggere la nota informativa fornita dall'organizzatore.
Patrocinio di OTTO:
Su richiesta del soggetto proponente e su insindacabile giudizio del Direttivo di OTTO si può riconoscere il patrocinio di OTTO all'evento. In questo caso l'evento viene pubblicizzato sul Newsgroup e sulla Homepage del sito e viene fornito il link dal quale il socio può scaricare e leggere la nota informativa fornita dall'organizzatore.
Corso organizzato da OTTO:
E' un corso che viene svolto per perseguire degli scopi ritenuti dal direttivo strategici per l'associazione. E' generalmente svolto su richiesta del direttivo e tenuto, generalmente, da un socio fondatore, professionista o onorario di OTTO o altri soggetti individuati dal direttivo stesso. Questa modalità prevede che una quota di almeno il 50% dell'utile (entrate - spese vive) sia devoluta ad OTTO. Non è escluso che tale corso sia direttamente finanziato da OTTO e che non produca quindi un utile in termini economici. In questo caso l'evento viene pubblicizzato sul Newsgroup, sulla Homepage del sito e tramite l'invio di una email a tutti i soci di OTTO. Sul Newsgroup e sul sito si fornisce il link dal quale il socio può scaricare e leggere la nota informativa fornita dall'organizzatore.
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