Privacy e Cookie Policy

OTTO ha aggiornato la sua politica sulla Privacy, segui il link e scarica la Policy sulla protezione dei dati personali di OTTO, in attuazione del Regolamento UE 2016/679 entrato in vigore il 25 maggio 2018.

ll diritto alla protezione dei dati personali è un diritto fondamentale dell’individuo già tutelato dal Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 20 giugno 2003, n. 196), oltre che da vari altri atti normativi italiani e internazionali quali il Regolamento EU 2016/679 entrato definitivamente in vigore il 25 maggio 2018. In particolare, grazie ad esso ogni individuo può pretendere che i propri dati personali siano trattati da terzi solo nel rispetto delle regole e dei principi stabiliti dalla legge.

Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..
Particolarmente importanti ai nostri fini sono:

  • dati identificativi: quelli che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc.;
  • dati sensibili: quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale;Con l’evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono).

I SOGGETTI

Interessato è la persona fisica cui si riferiscono i dati personali. Quindi, se un trattamento riguarda, ad esempio, l’indirizzo, il codice fiscale, ecc.

Titolare è la persona fisica, l’impresa, l’ente pubblico o privato, l’associazione, ecc., cui spettano le decisioni sugli scopi e sulle modalità del trattamento, oltre che sugli strumenti utilizzati

Responsabile è la persona fisica, la società, l’ente pubblico o privato, l’associazione o l’organismo cui il titolare affida, anche all’esterno della sua struttura organizzativa, specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati. La designazione del responsabile è facoltativa per i soggetti quali quello a cui si applica la presente Policy.

Incaricato è la persona fisica che, per conto del titolare, elabora o utilizza materialmente i dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare e/o dal responsabile.

Il regolamento definisce caratteristiche soggettive e responsabilità di titolare e responsabile del trattamento negli stessi termini di cui alla direttiva 95/46/CE (e, quindi, al Codice italiano). Pur non prevedendo espressamente la figura dell'”incaricato” del trattamento, il regolamento non ne esclude la presenza in quanto fa riferimento a “persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile” (si veda, in particolare, art. 4, n. 10, del regolamento).

TRATTAMENTO DEI DATI

Trattamento è ogni operazione compiuta – manualmente o con strumenti elettronici – sui dati personali di un individuo.

Ad esempio: la raccolta, la conservazione, l’elaborazione, la modifica, il collegamento e il confronto, la comunicazione e la diffusione a terzi, la cancellazione e la distruzione.

I soggetti che procedono al trattamento dei dati personali altrui devono adottare particolari misure per garantire il corretto e sicuro utilizzo dei dati.

ll diritto alla protezione dei dati personali è un diritto fondamentale dell’individuo già tutelato dal Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 20 giugno 2003, n. 196), oltre che da vari altri atti normativi italiani e internazionali quali il Regolamento EU 2016/679. In particolare, grazie ad esso ogni individuo può pretendere che i propri dati personali siano trattati da terzi solo nel rispetto delle regole e dei principi stabiliti dalla legge.

Il Codice prevede specifiche misure di protezione e sicurezza da applicare e adempimenti da svolgere quando si effettua un trattamento di dati personali altrui e riconosce all’interessato determinati diritti che è possibile far valere rivolgendosi direttamente al titolare.

Diritto di accedere ai propri dati personali

E’ possibile richiedere ad un soggetto (persona fisica, impresa, associazione, partito, ecc.) di fornire informazioni sull’eventuale trattamento dei propri dati personali, oltre che ottenere la messa a disposizione di tutte le informazioni personali detenute dal titolare del trattamento.

In particolare, è possibile chiedere di sapere

  1. a) quale sia l’origine dei dati personali trattati;
  2. b) le finalità e le modalità del trattamento;
  3. c) se i dati personali sono trattati con strumenti elettronici e qual è la logica applicata a tale trattamento;
  4. d) gli estremi identificativi di chi tratta i dati (titolare, responsabile, rappresentante designato nel territorio dello Stato italiano);
  5. e) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’esercizio del diritto

– non è subordinato ad alcuna motivazione particolare;

– è, di regola, gratuito.

Diritto all’aggiornamento, alla rettificazione o alla cancellazione dei dati personali

E’ possibile richiedere a chi sta trattando i propri dati personali che questi siano:

  1. a) aggiornati, rettificati o (qualora la persona rappresenti uno specifico interesse) integrati;
  2. b) bloccati, cancellati o trasformati in forma anonima, se:

– il trattamento non viene effettuato secondo le regole stabilite dalla legge;

– non è più necessaria la loro conservazione.

Informativa

Fatte salve alcune eccezioni, chi intende effettuare un trattamento di dati personali deve prima fornire all’interessato alcune informazioni per metterlo nelle condizioni di esercitare i propri diritti,

In particolare, l’informativa deve spiegare:
a) in che modo e per quale scopo verranno trattati i propri dati personali;
b) se il conferimento dei propri dati personali è obbligatorio o facoltativo;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto a rendere disponibili i propri dati personali;
d) a chi saranno comunicati o se saranno diffusi i propri dati personali;
e) i diritti previsti;
f) chi è il titolare.

Il regolamento specifica molto più in dettaglio rispetto al Codice in vigore le caratteristiche dell’informativa, che deve avere forma concisa, trasparente, intelligibile per l’interessato e facilmente accessibile; occorre utilizzare un linguaggio chiaro e semplice, e per i minori occorre prevedere informative idonee (si veda anche considerando 58).

L’informativa è data, in linea di principio, per iscritto e preferibilmente in formato elettronico (soprattutto nel contesto di servizi online: si vedano art. 12, paragrafo 1, e considerando 58), anche se sono ammessi “altri mezzi”.

Modalità del trattamento

Il trattamento deve avvenire riducendo al minimo l’utilizzo di dati personali oltre che nel rispetto dei seguenti principi:

  • liceità e correttezza del trattamento;
  • finalità del trattamento;
  • esattezza e aggiornamento dei dati;
  • pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento;

conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento.

Il titolare del trattamento è obbligato ad adottare misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

In particolare, il titolare deve adottare le misure di sicurezza volte ad assicurare un livello adeguato di protezione dei dati personali.

Disposizioni precedenti:

Informativa per trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In ottemperanza alle disposizioni di legge (D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, “Codice Privacy”) e successive modifiche ed integrazioni, si forniscono le informazioni relative al trattamento dei dati personali da Lei forniti. La presente informativa non ha validità con rifermento ad altri siti web ai quali si possa accedere in via eventuale e volontaria tramite links presenti sul sito internet a dominio del titolare. In questo caso, quindi, al titolare non può essere ricondotta alcuna responsabilità in merito ai siti di terzi.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 (Codice in materia di dati personali). Essa s’ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

Natura dei dati trattati e dati personali ed identificativi
S’intende per dato personale “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”.
Sono da considerarsi dati identificativi “i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato” (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, ecc…).

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

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Nota bene
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Titolare del trattamento dei Dati Personali
Ass.ne OTTO – Operatori Tuina Qigong e Tecniche Orientali.

Finalità del trattamento
I dati di natura personale, che saranno forniti dagli interessati in modo volontario, mediante invio di e-mail agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito o mediante l’utilizzo dell’apposito form sulle pagine del sito internet, saranno oggetto di trattamento al solo fine di rispondere alle richieste di informazioni sui servizi erogati e fissare, laddove espressamente richiesto, un appuntamento presso le sedi delle residenze sanitarie assistenziali per la presentazione di apposita documentazione. I dati personali non verranno utilizzati per inviare materiale pubblicitario e/o promozionale né per trasmettere newsletter o per effettuare attività di profilazione.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e ss. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione
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Natura del conferimento e rifiuto
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Diritti degli interessati
Lei potrà esercitare in ogni momento i diritti sanciti dagli artt. 7,8,9 e 10 del Codice Privacy (D. Lgs 196/2003). Le sarà sufficiente rivolgersi al Titolare del trattamento , contattando la sede legale all’indirizzo e-mail segreteriagenerale@ottoitalia.org. Resta fermo il Suo diritto a conoscere dell’esistenza o meno, del contenuto e dell’origine dei dati che la riguardano; verificarne l’esattezza, chiederne integrazioni, aggiornamenti e rettifiche. Le è riconosciuto, altresì, il diritto a chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che siano stati tratti trattati in violazione delle disposizioni di legge. Infine, potrà opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per consentirLe l’esercizio puntuale, agevole, gratuito ed immediato dei diritti testé indicati, in caso di necessità, sarà opportuno che Lei rilasci al titolare del trattamento il Suo nominativo, il Suo numero di telefono e/o il Suo indirizzo di posta elettronica per una corretta gestione della richiesta.

Il Titolare ed il Responsabile del trattamento dei Dati personali”, ai sensi dell’ articolo 28  del Codice in materia di protezione dei dati personali, è “Ass.ne OTTO – Operatori Tuina Qigong e Tecniche Orientali” con sede legale in Via Bernardino Bolasco 136 – 00166 Roma (RM) – Italy (recapito email: segreteriagenerale@ottoitalia.org) nella persona del Titolare.

Modifiche all’Informativa sulla Privacy
Al titolare del trattamento dei dati è riconosciuto il diritto a modificare/aggiornare/rimuovere/aggiungere una o più parti della presente informativa sulla privacy in modo discrezionale ed ogniqualvolta ne ravvisi la necessità. Sarà cura dell’interessato verificare con cadenza periodica se siano intervenute modifiche.

Per vedere gli aggiornamenti della politica di OTTO sulla Privacy, segui il link e scarica la Policy sulla protezione dei dati personali di OTTO, in attuazione del Regolamento UE 2016/679 entrato in vigore il 25 maggio 2018.

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